
1. Đặt vấn đề, phát hiện vấn đề
Trong vai trò lãnh đạo, một trong những thách thức lớn mà nhiều người quản lý phải đối mặt là làm thế nào để phát triển đội nhóm vượt qua chính mình mà không mất đi sự kiểm soát hoặc tạo cảm giác bất an. Thực tế, nhiều người quản lý lo sợ khi cấp dưới trở nên giỏi hơn vì e ngại mất vị trí hoặc bị vượt quyền. Tuy nhiên, thành công của một người lãnh đạo được đo lường qua khả năng đào tạo và phát triển đội ngũ mạnh mẽ, vượt trội, và sẵn sàng gánh vác những nhiệm vụ quan trọng.
2. Lời khuyên quản trị
Chấp nhận sự phát triển của đội nhóm: Người quản lý giỏi cần sẵn sàng để đội nhóm vượt qua mình.
Tự tin và không ghen tị: Luôn tự tin vào vai trò của mình, không cảm thấy bị đe dọa khi nhân viên giỏi hơn.
Chuẩn bị người kế nhiệm: Một người quản lý giỏi luôn sẵn sàng bồi dưỡng nhân tài để họ thay thế mình khi cần thiết.
Xây dựng niềm tin: Đội nhóm chỉ trung thành và đoàn kết khi cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng.
3. Cách thực hiện, xử lý
Xây dựng văn hóa giao tiếp thẳng thắn: Hãy khuyến khích đội ngũ chia sẻ ý kiến một cách chân thành, giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu và khả năng của họ.
Cung cấp cơ hội học tập: Tạo điều kiện để các thành viên tham gia các khóa học, hội thảo hoặc dự án mới để phát triển kỹ năng.
Đưa ra thử thách: Giao cho đội nhóm những nhiệm vụ khó khăn để họ rèn luyện và phát triển khả năng vượt khó.
Theo dõi và hỗ trợ cá nhân: Quan sát sự tiến bộ của từng thành viên, đưa ra phản hồi và điều chỉnh kế hoạch phát triển phù hợp.
Tạo môi trường thoải mái: Đảm bảo rằng đội nhóm của bạn cảm thấy hài lòng và không có lý do để chống đối hoặc cảm thấy bất mãn với quản lý.
4. Sử dụng, vận dụng trong quản lý
Tìm kiếm nhân tài trong đội nhóm: Xác định những người có tiềm năng trở thành lãnh đạo và hỗ trợ họ trong việc nâng cao kỹ năng.
Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm: Tạo ra môi trường làm việc gắn kết, nơi mọi người hỗ trợ và học hỏi lẫn nhau.
Tăng cường năng lực tổ chức: Khi đội nhóm phát triển vượt trội, cả tổ chức sẽ vận hành hiệu quả hơn, giảm tải áp lực cho người quản lý.
Xử lý xung đột nội bộ: Nếu xảy ra bất đồng, hãy giải quyết dựa trên sự tôn trọng và niềm tin, tránh để mâu thuẫn ảnh hưởng đến hiệu suất.
5.Tóm lược lại nội dung quy tắc
Quy tắc "Làm cho nhóm của bạn tốt hơn bạn" là một nguyên tắc quản trị mang tính chiến lược. Người quản lý cần tập trung vào việc phát triển đội nhóm, tin tưởng họ, và tạo cơ hội để họ phát triển vượt bậc. Khi thực hiện tốt quy tắc này, bạn không chỉ giúp đội nhóm đạt được những thành tựu lớn mà còn tạo dựng được sự tôn trọng và lòng tin lâu dài từ họ. Một nhóm tốt không chỉ giúp giảm áp lực cho người quản lý mà còn là yếu tố quan trọng để tổ chức đạt được thành công bền vững.