Một nhà quản lý quyết đoán không chỉ giúp họ kiểm soát tình hình mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả
I. Giới thiệu về tác giả và cuốn sách The rules of Managenment
1.Tác giả Richard Templar
Richard Craze là một nhà tư vấn quản lý, biên tập viên và tác giả nổi tiếng người Anh với bút danh Richard Templar. Ông chia sẻ con đường dẫn đến thành công qua nhiều quy tắc trong quản lý kinh doanh, cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tình yêu hoặc sống một cuộc sống giản dị nhưng có ý nghĩa.
Một nhà phê bình người Canada viết rằng phong cách của Templar không thuộc phe "bàn tay sắt" hay "ấm áp mơ hồ" phổ biến trong các cuốn sách quản lý của Mỹ, mà kết hợp cả hai.
2.Cuốn Sách The rules of Managenment
"The Rules of Management" là một trong những cuốn sách nổi bật nhất của Richard Templar, xuất bản lần đầu vào năm 2005. Không chỉ dành cho những nhà quản lý mà còn hữu ích cho bất kỳ ai mong muốn nâng cao kỹ năng quản lý và phát triển bản thân.
Cuốn sách này cung cấp một bộ sưu tập các quy tắc quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, được chia thành hai phần chính:
- Quản lý chính mình (Managing Yourself): tập trung vào việc nâng cao kỹ năng tự quản lý của các nhà quản lý và giải quyết các vấn đề cá nhân một cách hiệu quả.
- Quản lý người khác (Managing Others): tập trung vào việc quản lý và dẫn dắt đội ngũ, giải quyết xung đột và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên.
II. Đặt vấn đề và phát hiện vấn đề
Trong môi trường làm việc hiện đại, sự quyết đoán là yếu tố cần thiết để đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác. Tuy nhiên, việc sợ hãi mắc sai lầm và thiếu quả quyết có thể làm suy yếu khả năng ra quyết định của nhà quản lý. Quy tắc 61 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quyết đoán và chấp nhận rằng đôi khi sai lầm là không thể tránh khỏi.
III. Phân tích và lời khuyên quản trị
1.Phân tích của Quản trị
Phân tích của Richard Templar cho thấy rằng, một nhà quản lý quyết đoán không chỉ giúp họ kiểm soát tình hình mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Thay vì sợ hãi và lo lắng về việc mắc sai lầm, chúng ta nên coi đó như là cơ hội để học hỏi và cải thiện trước khi quá muộn. Việc quyết đoán không chỉ là một kỹ năng quản lý quan trọng mà còn là chìa khóa để đạt được thành công dài hạn.
2.Lời khuyên Quản trị
Richard Templar khuyến khích sự quyết đoán trong quản lý, dù điều này có thể dẫn đến những sai lầm nhất thời. Việc quyết đoán mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình quản lý.
- Đừng nên chỉ muốn an toàn và giữ ý kiến trung lập: Việc do dự và thiếu quả quyết dẫn đến muộn màng, khiến bản thân đánh mất cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Xây dựng niềm tin và uy tín: Khi quyết đoán, đồng nghiệp và nhân viên sẽ cảm thấy an tâm và tin tưởng vào khả năng lãnh đạo của bạn, tin rằng bạn có khả năng đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời, ngay cả khi có sự không chắc chắn.
- Tạo động lực và tinh thần làm việc: Một nhà quản lý quyết đoán sẽ truyền động lực và tinh thần làm việc tích cực cho toàn đội ngũ. Khi nhân viên thấy bạn không sợ hãi trước sai lầm và luôn tìm cách cải thiện, họ sẽ cảm thấy được khích lệ để làm việc chăm chỉ hơn và không ngại đối mặt với khó khăn.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Quyết đoán giúp giảm thiểu thời gian chần chừ và lưỡng lự, từ đó tăng cường hiệu suất công việc. Khi quyết định được đưa ra nhanh chóng và chính xác, tiến độ công việc sẽ được đẩy nhanh, giúp doanh nghiệp vận hành trôi chảy và hiệu quả hơn.
- Học hỏi và phát triển: Sai lầm là một phần tự nhiên của quá trình ra quyết định. Khi bạn quyết đoán và chấp nhận sai lầm, bạn sẽ có cơ hội học hỏi và phát triển từ những kinh nghiệm đó. Điều này giúp bạn ngày càng hoàn thiện kỹ năng và trở nên tự tin hơn trong quản lý.
IV. Cách thực hiện, xử lý
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Trước khi đưa ra quyết định, nhà quản lý cần hiểu rõ mục tiêu cần đạt được, xem xét căn cứ và cân nhắc kỹ càng.
- Thu thập thông tin đầy đủ: Cần có đủ thông tin để đánh giá tình hình một cách chính xác, tham khảo thông tin và cân nhắc ý kiến người khác.
- Đánh giá rủi ro: Hiểu rõ các rủi ro tiềm ẩn và chuẩn bị kế hoạch dự phòng.
- Ra quyết định nhanh chóng: Sau khi có đủ thông tin và đánh giá rủi ro, hãy đưa ra quyết định mà không do dự.
- Chấp nhận và học hỏi từ sai lầm: Nếu quyết định sai lầm, hãy nhận trách nhiệm và rút kinh nghiệm từ đó.
V. Sử dụng, vận dụng trong quản lý
Việc áp dụng Quy tắc 61: "Hãy quyết đoán, ngay cả khi đôi lúc điều này làm bạn mắc sai lầm" trong quản lý có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là cách sử dụng và vận dụng quy tắc này.
- Duy trì sự kiểm soát trong các tình huống khẩn cấp.
- Tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Xây dựng niềm tin, sự tôn trọng với đồng nghiệp và cấp dưới.
- Nâng cao khả năng giải quyết vấn đề.
- Khích lệ sự sáng tạo và đổi mới.
- Tạo ra các kế hoạch hành động rõ ràng.
VI. Kết luận nội dung
Quy tắc 61 trong phần Quản lý chính mình là một bài học quý báu cho mọi nhà quản lý. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của sự quyết đoán có căn cứ và khuyến khích chúng ta chấp nhận khi xảy ra sai lầm như là một phần tự nhiên của quá trình ra quyết định. Học hỏi từ đó cho dù kết quả có ra sao.
Bằng cách áp dụng quy tắc này, chúng ta không chỉ nâng cao khả năng lãnh đạo, đạt được thành công trong sự nghiệp quản lý của bản thân mà còn góp phần tạo ra môi trường làm việc, tạo ra niềm tin tốt đẹp hơn với các thành viên khác trong doanh nghiệp.