1. Đặt vấn đề, phát hiện vấn đề
Trong môi trường công việc ngày nay, việc quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định thành công của cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người lại mắc kẹt trong những nhiệm vụ phi lý, không mang lại giá trị thực sự nhưng lại tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Nhiều nhà quản lý và nhân viên thường bị cuốn vào vòng xoáy của những công việc mang tính chất hình thức, thiếu tính ưu tiên và mục tiêu rõ ràng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà còn gây ra sự mệt mỏi và chán nản trong dài hạn. Vì vậy, việc nhận diện và loại bỏ những nhiệm vụ phi lý, tập trung vào các ưu tiên quan trọng là điều vô cùng cần thiết.
2. Lời khuyên quản trị
Xác định rõ mục tiêu và ưu tiên:
- Hãy xác định những mục tiêu lớn và rõ ràng.
- Phân loại công việc dựa trên mức độ quan trọng và tính cấp thiết.
Loại bỏ các công việc thừa thãi:
- Hạn chế tham gia vào các cuộc họp không cần thiết hoặc thiếu hiệu quả.
- Tránh những nhiệm vụ mang tính hình thức, không mang lại giá trị thực tế.
Tập trung vào kết quả, không phải quy trình:
- Đo lường thành công dựa trên kết quả thực tế thay vì chỉ chăm chú vào việc hoàn thành quy trình.
3. Cách thực hiện, xử lý
- Xây dựng danh sách ưu tiên:
Mỗi ngày, hãy lập danh sách những công việc quan trọng cần hoàn thành.
Ưu tiên các nhiệm vụ mang lại giá trị lớn nhất.
- Áp dụng nguyên tắc 80/20 (Pareto):
80% kết quả thường đến từ 20% công việc quan trọng.
Hãy tập trung vào 20% công việc mang lại tác động lớn nhất.
- Học cách nói “không”:
Từ chối những yêu cầu không cần thiết hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn.
Giữ vững sự tập trung vào mục tiêu cốt lõi.
- Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên:
Cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần, hãy xem xét lại danh sách công việc và đánh giá hiệu quả.
Loại bỏ những công việc không mang lại kết quả.
4. Sử dụng, vận dụng trong quản lý
- Tập trung vào mục tiêu chiến lược:
Người quản lý cần đảm bảo rằng mọi hoạt động đều hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
- Phân quyền hiệu quả:
Hãy giao phó những công việc ít quan trọng cho các thành viên trong nhóm để tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược.
- Loại bỏ những hoạt động thừa thãi:
Những buổi họp không cần thiết, những báo cáo mang tính hình thức nên được loại bỏ hoặc đơn giản hóa.
- Quản lý thời gian thông minh:
Sử dụng các công cụ quản lý thời gian để tối ưu hóa lịch làm việc và theo dõi tiến độ công việc.
5. Tóm lược lại nội dung quy tắc
- Hãy loại bỏ những công việc phi lý và không mang lại giá trị.
- Tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên có tính chiến lược.
- Sử dụng thời gian và nguồn lực một cách thông minh, tránh lãng phí vào các hoạt động thừa thãi.
- Học cách nói “không” với những yêu cầu không phù hợp với mục tiêu.
- Đánh giá và điều chỉnh chiến lược làm việc thường xuyên để đạt được hiệu quả tối đa.
![[DN5SAO] Tập Huấn Sinh Viên Thực Tập](/datafiles/8/2024-06/thumbs-chuong-trinh-tap-huan-17192904622640.png)
.png)
![[Pre-Ket] English Bridging Course](/datafiles/8/2023-12/thumbs-tieng-anh-pre-ket-17016625402127.png)
![[Trải nghiệm] Lớp học Mầm non](/datafiles/8/2023-11/thumbs-Xuong-sang-tao-16995224364239.png)
![[IE01] IELTS Foundation](/datafiles/8/2023-10/thumbs-IELTS-Foundation-16983332898951.jpg)
![[EP04] Starters Special Englsh](/datafiles/8/2023-10/thumbs-ep04-starters-special-englih-16978616146081.png)
![[Trải nghiệm] Ôn tập Tuần - Toán lớp 3 (Sách CTST)](/datafiles/8/2023-07/thumbs-Toan-3-logo-16888049182155.png){kind=logo}
![[EP03] Pre-Starters English](/datafiles/8/2023-06/thumbs-LOP-TIENG-ANH-NEN-TANG-EP03-1-16877523348263.png)
![[SP03] Flyers Special English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-10-16978616717569.png)
![[Trải nghiệm] Early Childhood English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-early-childhood-english-sample-16978612137109.png)
![[Trải nghiệm] Flyers Special English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-flyers-special-english-sample-16978611197822.png)
![[Trải nghiệm] IELTS Foundation](/datafiles/8/2023-06/thumbs-FOUNDATION-16820880185427.png)
![[Trải nghiệm] Starters Special English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-Starters-special-english-sample-16978609846972.png)
![[Trải nghiệm] Foundation English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-foundation-english-sample-16978611717701.png)
![[Trải nghiệm] Vẽ Màu nước Mầm Non](/datafiles/8/2023-10/thumbs-ve-mam-non-16978613446713.png)
![[Trải nghiệm] Lập trình Sáng tạo (Scratch JR)](/datafiles/8/2023-06/thumbs-MON-HOC-2022-1-png-16572787941934.png)
![[Trải nghiệm] Movers Special English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-Movers-special-english-sample-16978610829297.png)
![[EP02] Foundation English](/datafiles/8/2023-03/thumbs-Asset-32x-16781852553762.png)
![[Trải nghiệm] Doodle - Nguệch ngoạc vẽ thế giới](/datafiles/8/2023-10/thumbs-doodle-nguech-ngoac-ve-ca-tg-16978612718892.png)
![[SP02] Movers Special English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-movers-special-english-16978616885043.png)
![[SP01] Starters Special Englsh](/datafiles/8/2023-10/thumbs-sp01-starters-special-english-16978615673911.png)
![[EP01] Early Childhood English](/datafiles/8/2023-10/thumbs-ep01-early-childhood-english-16978614739394.png)
