
Seth Jayson, một nhà đầu tư và chuyên gia quản lý, chia sẻ Quy tắc 62, giúp định hình phong cách quản lý tinh gọn và hiệu quả.
1. Quy tắc số 62 trong quản lý
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để quản lý hiệu quả mà không bị sa lầy trong các quy trình phức tạp?
Quy tắc 62, được Seth Jayson trình bày trong cuốn Cổ phiếu dành cho những nhà đầu tư lười biếng, nhấn mạnh phong cách quản lý tinh gọn: đơn giản hóa, giảm thiểu quy trình và tạo môi trường làm việc ổn định, rõ ràng để đội nhóm đạt được hiệu quả tối đa.
2. Tác giả
Ông được biết đến với cách tiếp cận thực tế, giúp người đọc và các nhà quản lý áp dụng những quy tắc đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn.
3. Quan điểm chính
Phong cách quản lý tinh gọn và đơn giản:
- Loại bỏ quy trình phức tạp, tập trung vào hiệu quả thực chất.
- Giao nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chuyên môn, và tin tưởng đội ngũ.
- Người quản lý cần điều hướng công việc một cách nhẹ nhàng, tránh can thiệp quá mức.
4. Phân tích và lập luận
Tối giản quy trình:
- Không tạo ra các báo cáo dài hoặc thông cáo liên tục.
- Để các quy tắc ở mức tối thiểu, giúp đội nhóm tập trung vào công việc chính.
Tin tưởng và giao quyền:
- Trao nhiệm vụ rõ ràng và để nhân viên làm việc trong môi trường ổn định.
- Tránh can thiệp quá sâu, tạo động lực cho đội nhóm phát huy năng lực.
Hành động cẩn trọng:
- "Quản lý giống như nấu một con cá nhỏ" – nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.
- Giữ vững ổn định trong đội nhóm bằng cách giảm thiểu thay đổi lớn, đột ngột.
5. Liên hệ thực tiễn
Áp dụng phong cách tinh gọn:
- Toyota: Áp dụng triết lý Lean trong quản lý và sản xuất để loại bỏ lãng phí và nâng cao hiệu quả.
- Google: Đơn giản hóa quy trình, nhưng khuyến khích sáng tạo tối đa từ nhân viên.
Lợi ích thực tiễn:
- Nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin, hiệu suất làm việc tăng cao.
- Công ty giảm thiểu được chi phí, thời gian, và năng lượng.
6. Kết luận
Quy tắc 62 là lời nhắc nhở đối với các nhà quản lý: hãy tập trung vào những điều quan trọng, giảm thiểu sự phức tạp, và tin tưởng đội ngũ của bạn.
Phong cách quản lý tinh gọn không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và bền vững.