1. Giới thiệu tác giả
- Harold Geneen (1910-1997) là cựu Chủ tịch Tập đoàn ITT và một nhà lãnh đạo nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý.
- Ông đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý tài chính, nhất là dòng tiền, trong sự sống còn của doanh nghiệp.
2. Quan điểm tác
Harold Geneen ủng hộ mạnh mẽ câu nói "tiền mặt là đế vương"
Geneen nhấn mạnh rằng tiền mặt không chỉ là nguồn lực thiết yếu để vận hành mà còn là thước đo rõ ràng và minh bạch nhất về sức khỏe tài chính của một công ty. Ông cho rằng các báo cáo tài chính có thể bị điều chỉnh hoặc trình bày sai lệch, nhưng dòng tiền là yếu tố không thể che giấu. Do đó, ông luôn đặt ưu tiên cao vào việc quản lý dòng tiền và đảm bảo công ty có đủ tiền mặt để đối phó với các rủi ro hoặc cơ hội bất ngờ.
Quan điểm này phản ánh triết lý quản trị của Geneen: tập trung vào dữ liệu thực tế, đo lường hiệu quả và duy trì sự ổn định tài chính. Với ông, tiền mặt không chỉ là phương tiện thanh toán mà còn là biểu hiện của khả năng quản trị bền vững và sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.
3. Điều cần thực hiện
Theo dõi các dấu hiệu mất khả năng chi trả:
- Nhà cung cấp phàn nàn về việc thanh toán trễ.
- Trì hoãn mua hàng hóa, vật tư thiết yếu hoặc trả lương.
Yêu cầu báo cáo dòng tiền định kỳ:
- Báo cáo dòng tiền hàng tháng (cho ba tháng tới).
- Trong trường hợp dòng tiền gặp vấn đề, yêu cầu báo cáo hàng tuần (cho 12 tuần tới).
Hành động khắc phục:
- Kiểm tra danh sách nợ quá hạn và lên kế hoạch thu hồi.
- Làm việc với các bộ phận bán hàng, mua hàng, và kiểm soát tín dụng để xác định vấn đề và điều chỉnh kịp thời.
4. Vận dụng
- Thường xuyên giám sát dòng tiền để tránh rơi vào tình trạng mất khả năng chi trả.
- Đảm bảo các khách hàng thanh toán đúng hạn, hạn chế gia hạn thanh toán trừ khi cần thiết và chỉ áp dụng cho những khách hàng đáng tin cậy.
- Triển khai các biện pháp ngăn chặn như từ chối bán hàng thêm cho khách hàng nợ quá hạn hoặc không xuất hóa đơn đúng thời điểm.
- Phối hợp chặt chẽ với kế toán để nhận diện sớm các vấn đề về dòng tiền và có chiến lược giải quyết hiệu quả
Ví dụ vận dụng:
Anh Minh là giám đốc một công ty sản xuất nhỏ. Thời gian gần đây, anh nhận thấy tiền mặt trong tài khoản công ty giảm sút nhanh chóng dù doanh thu vẫn tăng trưởng. Nhớ lại lời khuyên về tầm quan trọng của dòng tiền, anh đã thực hiện các bước sau:
- Theo dõi dấu hiệu mất khả năng chi trả:
Anh nhận thấy một số nhà cung cấp bắt đầu phàn nàn về việc thanh toán trễ, và việc mua nguyên vật liệu thiết yếu bị trì hoãn do thiếu tiền. - Yêu cầu báo cáo dòng tiền:
Anh yêu cầu kế toán cung cấp báo cáo dòng tiền chi tiết hàng tuần cho 12 tuần tới để dự đoán các khoản phải thu và phải trả. - Hành động khắc phục:
- Kiểm tra danh sách các khoản nợ quá hạn và lập kế hoạch thu hồi nhanh từ khách hàng, thậm chí áp dụng các biện pháp giảm giá nhỏ để khuyến khích thanh toán sớm.
- Làm việc với bộ phận bán hàng, tạm dừng giao dịch với các khách hàng có lịch sử thanh toán chậm.
- Thương lượng lại với nhà cung cấp để kéo dài thời hạn thanh toán mà không ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác.
Nhờ các biện pháp này, anh Minh nhanh chóng cải thiện dòng tiền, đảm bảo công ty duy trì hoạt động ổn định và tránh được tình trạng mất khả năng chi trả.
5. Điều cần hỏi
- Bạn đã thực sự hiểu rõ tầm quan trọng của dòng tiền đối với doanh nghiệp chưa?
- Các chính sách tín dụng và thanh toán của công ty bạn có phù hợp để đảm bảo dòng tiền ổn định không?
- Bạn có biện pháp cụ thể nào để ngăn chặn rủi ro dòng tiền trong tương lai không?