Khi mình bắt đầu dùng DeepSeek thường xuyên cho học tập và công việc, điều khiến mình lo nhất không phải là chất lượng câu trả lời, mà là liệu dữ liệu của mình có an toàn không. Tài liệu công việc, thông tin cá nhân, kế hoạch dự án hay thậm chí email quan trọng đều từng được mình đưa vào AI. Đó là lúc mình buộc phải học cách quản lý dữ liệu an toàn hơn, để dùng DeepSeek lâu dài mà không gặp rủi ro.
Dưới đây là những nguyên tắc mình rút ra sau khi sử dụng AI mỗi ngày – và chúng thực sự giúp mình yên tâm hơn rất nhiều.
1. Hiểu Rõ Loại Dữ Liệu Nào Được Phép – Và Không Được Phép – Đưa Vào DeepSeek
Lúc mới dùng, mình gần như “ném” mọi thứ vào AI: tài liệu nội bộ, file khách hàng, kế hoạch marketing… Sau này mới hiểu rằng không phải dữ liệu nào cũng nên chia sẻ, dù là với AI thông minh đến đâu.
Dẫn dắt: Điều đầu tiên mình học được là phải phân loại dữ liệu, để biết cái gì an toàn để đưa vào, cái gì chỉ nên xử lý offline.
Không đưa dữ liệu nhạy cảm như thông tin khách hàng, mã nội bộ, tài chính chưa công bố, thông tin pháp lý chưa được phép chia sẻ.
Tránh chia sẻ thông tin nhận diện cá nhân như CMND/CCCD, số điện thoại, email thật, hợp đồng…
Đối với dữ liệu dự án, hãy dùng phiên bản đã ẩn tên hoặc tóm tắt trước khi gửi cho AI.
Với file tài liệu, hãy xoá thông tin nhận dạng trước khi upload (tên công ty, mã khách hàng…).
Chỉ chia sẻ thông tin cần thiết, hạn chế đưa toàn bộ tài liệu nếu không bắt buộc.
2. Thiết Lập Quy Tắc Riêng Tư Khi Sử Dụng DeepSeek Hằng Ngày
Sau một thời gian làm việc nhiều với AI, mình xây luôn một bộ quy tắc cá nhân để đảm bảo quyền riêng tư không bị lỏng lẻo.
Dẫn dắt: Những điều tưởng nhỏ nhưng nếu làm đúng từ đầu sẽ giúp bạn giảm được 90% rủi ro bảo mật.
Thường xuyên xóa lịch sử hội thoại chứa dữ liệu quan trọng hoặc liên quan đến công việc.
Không dùng chung tài khoản DeepSeek với bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp.
Tắt tính năng lưu lịch sử tự động nếu bạn muốn tăng mức độ giải lập danh tính.
Không copy-paste nội dung nhạy cảm trực tiếp, hãy chuyển thành mô tả chung hoặc abstract.
Luôn dùng mạng an toàn (VPN, Wi-Fi cá nhân) khi làm việc với dữ liệu liên quan công việc.
3. Bảo Vệ File, Tài Liệu Và Đầu Vào Khi Làm Việc Với DeepSeek
Một trong những sai lầm của mình trước đây là tải tài liệu trực tiếp lên mà không kiểm tra nội dung. Sai một lần là đủ để hiểu: quản lý file cũng là một phần quan trọng của bảo mật.
Dẫn dắt: Mình thiết lập nguyên tắc “lọc trước – dùng sau” để đảm bảo tài liệu nào đưa vào DeepSeek cũng phải an toàn.
Kiểm tra file trước khi tải lên, xoá dữ liệu mật, thay bằng ký hiệu hoặc viết tắt.
Chỉ tải lên những phần liên quan, tránh đưa toàn bộ tài liệu khi chỉ cần trích đoạn.
Dùng bản tóm tắt ẩn danh thay cho bản đầy đủ nếu tài liệu quá nhạy cảm.
Lưu file output cẩn thận, không để lẫn với tài liệu gốc để tránh nhầm lẫn khi chia sẻ nội bộ.
Sử dụng định dạng text hoặc bullet tóm tắt, hạn chế gửi bản đầy đủ khi không cần thiết.
4. Xây Dựng Thói Quen Bảo Mật Lâu Dài Để DeepSeek Trở Thành Công Cụ An Toàn
Dùng AI lâu dài không chỉ là câu chuyện của hôm nay, mà là việc tạo ra một hệ thống chuẩn để bảo vệ dữ liệu của bạn về sau. Mình hiểu điều này khi bắt đầu sử dụng DeepSeek mỗi ngày trong công việc.
Dẫn dắt: Khi biến bảo mật thành thói quen, bạn vừa dùng DeepSeek thoải mái vừa không lo mất dữ liệu.
Thiết lập checklist bảo mật cá nhân trước khi nhập dữ liệu vào AI.
Đánh dấu tài liệu nhạy cảm để luôn xử lý cẩn thận khi làm việc.
Tạo quy tắc cho người trong team, đảm bảo ai dùng DeepSeek cũng theo cùng tiêu chuẩn bảo mật.
Thường xuyên cập nhật hiểu biết về quyền riêng tư từ AI để biết có thay đổi gì mới.
Luôn ưu tiên an toàn hơn tiện lợi, đặc biệt với dữ liệu công việc hoặc tài liệu độc quyền.
![[DN5SAO] Tập Huấn Sinh Viên Thực Tập](https://eduz.vn/datafiles/8/2024-06/thumbs-chuong-trinh-tap-huan-17192904622640.png)
.png)
![[Pre-Ket] English Bridging Course](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-12/thumbs-tieng-anh-pre-ket-17016625402127.png)
![[Trải nghiệm] Lớp học Mầm non](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-11/thumbs-Xuong-sang-tao-16995224364239.png)
![[IE01] IELTS Foundation](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-IELTS-Foundation-16983332898951.jpg)
![[EP04] Starters Special Englsh](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-ep04-starters-special-englih-16978616146081.png)
![[Trải nghiệm] Ôn tập Tuần - Toán lớp 3 (Sách CTST)](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-07/thumbs-Toan-3-logo-16888049182155.png){kind=logo}
![[EP03] Pre-Starters English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-06/thumbs-LOP-TIENG-ANH-NEN-TANG-EP03-1-16877523348263.png)
![[SP03] Flyers Special English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-10-16978616717569.png)
![[Trải nghiệm] Early Childhood English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-early-childhood-english-sample-16978612137109.png)
![[Trải nghiệm] Flyers Special English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-flyers-special-english-sample-16978611197822.png)
![[Trải nghiệm] IELTS Foundation](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-06/thumbs-FOUNDATION-16820880185427.png)
![[Trải nghiệm] Starters Special English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-Starters-special-english-sample-16978609846972.png)
![[Trải nghiệm] Foundation English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-foundation-english-sample-16978611717701.png)
![[Trải nghiệm] Vẽ Màu nước Mầm Non](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-ve-mam-non-16978613446713.png)
![[Trải nghiệm] Lập trình Sáng tạo (Scratch JR)](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-06/thumbs-MON-HOC-2022-1-png-16572787941934.png)
![[Trải nghiệm] Movers Special English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-Movers-special-english-sample-16978610829297.png)
![[EP02] Foundation English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-03/thumbs-Asset-32x-16781852553762.png)
![[Trải nghiệm] Doodle - Nguệch ngoạc vẽ thế giới](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-doodle-nguech-ngoac-ve-ca-tg-16978612718892.png)
![[SP02] Movers Special English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-movers-special-english-16978616885043.png)
![[SP01] Starters Special Englsh](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-sp01-starters-special-english-16978615673911.png)
![[EP01] Early Childhood English](https://eduz.vn/datafiles/8/2023-10/thumbs-ep01-early-childhood-english-16978614739394.png)
